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关于做好2022年研究生毕业离校工作的通知

日期:2022-05-22 点击数: 来源:

各研究生培养单位及毕业研究生同学:

 为做好2022年毕业研究生离校相关工作,根据学校毕业生离校工作的部署和安排,现对今年毕业研究生离校工作做如下安排:
 一、填写《毕业研究生登记表》
 1.毕业研究生本人于5月27日- 6月8日凭用户名和密码登录研究生教育管理信息系统(http://gim.jlu.edu.cn)(以下简称“系统”),按照系统提示填写相关内容,联系导师并完成本人及导师电子签名后提交《毕业研究生登记表》(以下简称“登记表”)。
 2.研究生培养单位(以下简称“培养单位”)于6月15日前登录系统对登记表进行审核,打印每位毕业生的登记表一份,完成“培养单位党组织鉴定”及“培养单位意见”栏。打印《毕业生登记一览表》,并由各研究生培养单位主管领导签字、加盖单位公章。
 3.培养单位按照规定时间到学校办理审批后,将登记表装入研究生档案。
 二、领取《毕业生购买学生票证明》
 1.在学期间享受乘车半价优惠且在校的毕业研究生凭《毕业生购买学生票证明》仍可享受一次离校回家乘坐火车的半价优惠,乘车到达地点仍为父母或配偶家庭所在地,有效日期至7月31日。
 2.《毕业生购买学生票证明》由各培养单位集中领取。培养单位须在毕业研究生证上加盖“毕业留念章”,否则不予发放《毕业生购买学生票证明》。
 3.《毕业生购买学生票证明》由学校集中制作,涂改无效。
 三、办理助学贷款还贷手续
 在我校就读期间曾办理助学贷款的研究生,要妥善处理好相关还贷事宜,避免贷款出现逾期,影响个人征信记录。
 1.按照相关要求,中行校园地贷款应按学校通知在6月30日之前办理提前还款,在5月底之前签订还款协议(展期协议)。
 2.国开行生源地贷款应在6月20日前登录国家开发银行学生在线服务系统更新个人信息,完成毕业确认申请,并与县级资助中心沟通办理相关手续。其他行生源地贷款应在6月20日前根据贷款合同约定,联系经办行办理相关事宜。
 3.拟申请基层就业学费补偿和国家助学贷款代偿的研究生,请关注学校后续相关通知。
 四、办理线上离校手续
 为方便毕业生办理相关手续,2022年毕业研究生采用线上方式办理离校手续。5月26日-6月20日登录吉林大学网上办事大厅https://ehall.jlu.edu.cn/jlu_portal,点击“研究生电子离校申请”。打开“个人信息”菜单,可提交离校申请及查询离校手续办理情况。培养单位相关负责老师审核通过后,点击“确认离校”后打印《吉林大学2022届研究生毕业离校通知单》。
 五、毕业研究生档案整理及转递工作安排
 按照《吉林大学研究生人事档案管理办法》(校研院字[2021] 69号)规定,培养单位应及时地做好毕业研究生的档案整理及转递工作。
 1.6月8日-6月10日,为各培养单位配送毕业研究生档案袋、档案袋封条等备品。
 2.6月13日-6月15日,培养单位领取2020级(两年制)毕业研究生入学前原始档案。
 3.6月15日-6月23日,毕业研究生填报档案转递信息,各培养单位对研究生档案材料进行整理、审核档案转递信息、开展档案邮寄等工作。
 六、相关工作提示
 1.《毕业研究生登记表》《毕业生购买学生票证明》的办理和领取地点在行政服务中心学生办事大厅(鼎新楼C区一楼)3号窗口和4号窗口,办理时间为6月15日至6月17日,其中15日为人文学部、社科学部、农学部办理时间;16日为理学部、工学部、信息学部办理时间;17日为白求恩医学部、地学部办理时间。    
 2.如用人单位需要研究生提供《“国家助学金”发放证明》,请相关培养单位统计好需求后集中报管理办公室办理。
 3.毕业生需进入“吉林大学网上办事大厅”,提交大学生医疗保险停保申请,办理后24小时内生效。方式如下:
 手机端可通过“吉林大学微服务”小程序进入“办事大厅”或通过“吉林大学信息化”公众号进入“办事大厅”。搜索“大学生医疗保险停保申请”流程,进行医疗保险停保申请办理。
 PC端可通过https://ehall.jlu.edu.cn/jlu_portal进入“吉林大学网上办事大厅”,搜索“大学生医疗保险停保申请”流程,进行医疗保险停保申请办理。
 4.各培养单位要督促提醒本单位的毕业生在离校前交还寝室钥匙。
 5.各培养单位要按照国家、省市及我校疫情防控工作要求,结合本单位实际情况,充分利用网络等新媒体方式积极组织开展“毕业季”主题活动。研究生工作部将组织开展系列毕业季活动,请各单位关注吉大研究生官方微信平台。
 6.各培养单位要加强毕业生的诚信教育和安全知识教育,引导研究生树立诚信意识、责任意识、大局意识和自我防范意识,确保人身、财产及重要证件等的安全。
 7.各培养单位要高度重视,加强领导,以饱满的工作热情,周到、节俭、圆满地做好毕业研究生离校工作,使毕业研究生顺利、愉快地奔赴工作和学习岗位。
 联系人:王开宇    联系电话:85166338
                                                      研究生工作部
                                                    研究生管理办公室
                                                     2022年5月22日


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